Po intensyvaus projekto, sezono ar organizacinių pokyčių komandai reikia tokio renginio, kuris atitiktų jos savijautą. Aktyvi programa suteikia energijos ir skatina bendravimą, o ramus poilsis padeda atkurti dėmesį bei fizines jėgas.
Renkantis tarp aktyvaus renginio ir ramaus poilsio, pirmiausia verta įvertinti komandos energiją, renginio tikslą ir darbuotojų norą bendrauti. Tinkamai parinktas komandos formavimas gali padėti sustiprinti ryšius, o gerai suplanuotas poilsis leidžia atsitraukti be papildomo spaudimo.
Šis klausimas aktualus įmonėms visoje Lietuvoje. Komandos stiprinimas ir team building, dar vadinamas teambuilding, duoda daugiau naudos tada, kai veikla dera su darbuotojų būsena, fiziniu pasirengimu ir kasdienio darbo pobūdžiu.
Kaip įvertinti, ko komandai reikia po įtempto periodo?
Po įtempto laikotarpio pirmiausia verta nustatyti, ar komandai trūksta energijos, ar gyvo bendravimo, nes nuo to priklauso tinkamas renginio formatas. Trumpa anoniminė apklausa, pokalbis su vadovais ir ankstesnių renginių įvertinimas padeda išvengti pasirinkimo vien pagal populiarumą.
Komandos energiją rodo darbo tempas, nuovargio požymiai ir darbuotojų noras įsitraukti. Renginio tikslas gali būti atsistatymas, darbuotojų integracija, bendradarbiavimo stiprinimas arba lyderystės gebėjimų išbandymas. Kiekvienam tikslui reikia skirtingo krūvio ir atmosferos.
Kada energijai atkurti labiau tinka ramus poilsis?
Ramus poilsis tinka komandai, kuri po projekto jaučia fizinį ir emocinį nuovargį. Ilgos darbo valandos, nuolatiniai terminai ir daug sprendimų mažina norą dalyvauti varžymuose ar sudėtingose komandinėse veiklose.
Tokiu atveju naudinga rinktis gamtos aplinką, laisvesnį tvarkaraštį, vakarienę ir galimybę pabendrauti be nustatytų užduočių. Programa turėtų palikti erdvės individualiam poilsiui, ypač kai komandos narių energija skiriasi.
Kada aktyvios komandinės veiklos duoda daugiau naudos?
Aktyvios komandinės veiklos tinka, kai darbuotojai turi pakankamai jėgų, o pagrindinis tikslas yra bendradarbiavimas, įsitraukimas ar nauja bendra patirtis. Judėjimas padeda pakeisti darbo aplinką ir suteikia progą bendrauti neformalioje situacijoje.
Tokį formatą verta rinktis komandai, kuri ilgai dirbo nuotoliu, retai susitinka gyvai arba pradeda naują etapą. Svarbu įvertinti fizinį pasirengimą ir vengti veiklų, kuriose konkurencija nustelbia bendrą patirtį.
Kaip atpažinti darbuotojų integracijos ir bendravimo poreikį?
Darbuotojų integracijos ir bendravimo poreikį rodo uždaros grupelės, retas keitimasis informacija bei naujų kolegų sunkumai įsiliejant į kasdienį darbą. Tokiai komandai reikalingos veiklos, kuriose žmonės nuolat keičiasi poromis ar mažomis grupėmis.
Bendravimą stiprina užduotys, reikalaujančios tartis ir dalytis informacija. Lyderystė atsiskleidžia tada, kai sprendimus gali priimti skirtingi komandos nariai, o konkurencija išlieka lengva ir pagarbi.
Kokį renginio formatą pasirinkti ir kaip suderinti abu poreikius?
Geriausiai subalansuotas formatas sujungia trumpą aktyvią veiklą, pakankamai laisvo laiko ir bendrą vakarienę. Taip komanda gauna progą įsitraukti, o pavargę darbuotojai neprivalo visą dieną išlaikyti aukšto tempo.
Renkantis iš team building idėjos pasiūlymų, verta vertinti dalyvių skaičių, amžių, fizinį pasirengimą, oro sąlygas, transportą ir norimą atmosferą. Renginio programa turi būti aiški, su numatytomis pertraukomis ir atsarginiu planu.
Aktyvios team building idėjos: orientacinės varžybos, sporto turnyras ir baidarės
Orientacinės varžybos tinka komandai, kuri nori judėti ir spręsti užduotis skirtingu tempu. Jos leidžia įtraukti įvairių gebėjimų darbuotojus, nes rezultatą lemia ne vien greitis.
Sporto turnyras suteikia daugiau azarto, tačiau organizatorius turėtų numatyti skirtingo pasirengimo lygius ir saugias taisykles. Baidarės bei plaukimas baidarėmis labiausiai tinka šiltuoju sezonu, kai komanda nori pabūti gamtoje ir priima ilgesnę fizinę veiklą.
Šiaurietiškas ėjimas yra ramesnis aktyvumo variantas. Jis tinka darbuotojams, kurie nori judėti, tačiau vengia didelės konkurencijos ar intensyvaus sporto.
Ramesnės pramogos: pabėgimo kambariai, boulingas ir bendra vakarienė
Pabėgimo kambariai suteikia struktūruotą iššūkį, kuriame svarbus bendras mąstymas ir informacijos dalijimasis. Pabėgimo kambarys tinka mažesnėms grupėms, todėl didelę komandą verta padalyti į kelias rotuojamas grupes.
Boulingas leidžia išlaikyti lengvą aktyvumą ir neformalų bendravimą. Šis formatas patogus, kai dalyvių fizinis pasirengimas skiriasi arba renginys vyksta vėsesniu sezonu.
Bendra vakarienė padeda pratęsti pokalbį po veiklos. Meniu, trukmę ir sėdėjimo vietas verta suplanuoti taip, kad darbuotojai galėtų laisvai keisti pokalbių partnerius.
Kaip suplanuoti renginio programą sodyboje su nakvyne?
Sodyba su nakvyne leidžia aktyvią ir ramią programos dalis paskirstyti per dvi dienas. Pirmąją dieną galima numatyti trumpą komandinę veiklą, o vakare palikti laiko vakarienei ir poilsiui.
Praktiškas planas gali atrodyti taip:
- atvykimas, kavos pertrauka ir kambarių paskirstymas;
- 2–3 valandų aktyvi arba pažintinė veikla;
- laisvas laikas atsipūsti;
- vakarienė ir neformalus bendravimas;
- rami antrosios dienos programa, pavyzdžiui, pasivaikščiojimas ar šiaurietiškas ėjimas.
Organizatorius turėtų iš anksto surinkti informaciją apie mitybos poreikius, sveikatos apribojimus, transportą ir kambarių pasirinkimą. Nakvynė sumažina skubėjimą išvykti, kai renginys vyksta už Vilniaus ribų.
Kodėl Karklėnai Resort prie Vilniaus tinka mišriam formatui?
Karklėnai Resort prie Vilniaus patogus komandai, kuri nori suderinti gamtą, aktyvumą ir ramų poilsį vienoje vietoje. Tokia aplinka leidžia renginio programą pritaikyti skirtingai komandos energijai, nes dalyviai gali rinktis intensyvesnę veiklą arba daugiau laiko praleisti ramiai.
Renginių organizavimas tokioje vietoje gali apimti orientacines užduotis, pasivaikščiojimą, šiaurietišką ėjimą ar kitą lengvą veiklą. Po jos vakarienė ir nakvynė suteikia komandai galimybę bendrauti be darbo tempo.
Renkantis Karklėnai Resort, verta iš anksto suderinti dalyvių skaičių, erdvių išdėstymą, maitinimą, veiklas ir atsarginį planą prastam orui. Toks pasiruošimas padeda išlaikyti patogų tempą ir užtikrinti, kad renginio tikslas atitiktų realius komandos poreikius.